standard-title Sistema aziendale di gestione della commessa

Sistema aziendale di gestione della commessa

Per gestione della commessa si intendono tutte le attività svolte dal personale dell’Impresa per supportare la produzione in cantiere, a partire dall’acquisizione del lavoro fino alla consegna dell’opera finita e al conseguente collaudo dei lavori.
La Ditta Antonello Cinelli, ha da anni attivato un sistema aziendale di gestione di ogni singola commessa che parte dalla fase di studio ed emissione della offerta al cliente per passare a quella successiva di pianificazione, controllo e monitoraggio delle attività sia gestionali che di cantiere.

Studio ed emissione offerta

Prima dell’emissione di ogni singola offerta la struttura tecnica dell’impresa provvede al coordinamento e controllo della progettazione, quindi alla verifica del progetto posto alla base della gara e l’eventuale disponibilità di cave e discariche.

Coordinamento e controllo della progettazione

Preliminarmente all’acquisizione di ogni commessa, generalmente, sin dalla fase di analisi di gara, il collaboratore tecnico di cantiere effettua i rilievi, più o meno approfonditi, necessari per verificare la rispondenza dei grafici del progetto allo stato di fatto.
Successivamente all’acquisizione della commessa i rilievi vengono ulteriormente dettagliati e accompagnati da altre indagini per verificare:

  • la possibilità di riutilizzo dei materiali;
  • la disponibilità di cave e rivenditori per reperire i materiali;
  • la presenza di discariche per il conferimento dei materiali di rifiuto;
  • le interferenze in cantiere;
  • ogni dato che possa infòluire nella progettazione esecutiva o costruttiva di cantiere.

Il collaboratore tecnico, in collaborazione con i tecnici specializzati, provvede alla stesura dei grafici esecutivi di cantiere, alla predisposizione dell’eventuale documentazione necessaria all’ottenimento di pareri e nulla osta, e fornisce al capo cantiere gli elementi per il primo tracciamento delle opere.

Verifica del progetto

L’Impresa effettua il controllo della lista prezzi attraverso l’esame del raffronto tra gli elaborati di progetto esecutivo posti a base di gara, compreso il Capitolato Speciale d’Appalto ed il computo metrico; eventuali incongruenze sono colmate aggiungendo nella lista le nuove lavorazioni integrative.

Verifica della disponibilità di cave e discariche

Gli elaborati di progetto non riportano l’elenco delle cave e delle discariche presenti nei pressi delle aree oggetto dei lavori.
L’Impresa Cinelli Antonello operando da molti anni sul territorio locale e interregionale ha la disponibilità di numerosi operatori con cui ha instaurato dei rapporti commerciali.

Pianificazione, controllo e monitoraggio delle attività sia gestionali che di cantiere

Successivamente all’acquisizione della commessa la struttura tecnica aziendale provvede alla pianificazione generale, al coordinamento e controllo della produzione in sito e degli approvvigionamenti.

Pianificazione generale della commessa

Sulla base delle esigenze emerse in fase di analisi della gara e successivamente di riesame del contratto, la struttura tecnica dell’impresa provvede ad una pianificazione delle risorse tecniche (attrezzature) ed umane (personale) che si prevede di utilizzare per la commessa e individua i collaboratori esterni, i fornitori e i subappaltatori selezionandoli in funzione delle necessità e dei tempi della commessa.
In questa fase individua le caratteristiche e le effettive quantità dei materiali e delle forniture necessarie con le tempistiche di approvvigionamento. Successivamente provvede ad integrare la ricerca di mercato, procede alla stesura dei contratti di fornitura.
Ad affidamento della commessa il direttore tecnico provvede a gestire, coadiuvato dall’assistente tecnico di cantiere e da un collaboratore tecnico specializzato, le risorse elencate, provvedendo all’effettiva esecuzione dei lavori.
Il direttore tecnico è responsabile delle attività di pianificazione e di controllo dei cantieri. In tale attività è coadiuvato dall’assistente di cantiere, da collaboratori tecnici specializzati e dal Capocantiere.

Coordinamento e Controllo della Produzione in sito

Il direttore tecnico, in base al crono-programma operativo dei lavori, gestisce e coordina operativamente le risorse destinate al cantiere.
Il controllo sulla realizzazione avviene in due modi:

  • in sede: grazie ai rendiconti mensili forniti dal capo cantiere, valuta la produzione ottenuta confrontandola con la produzione attesa in fase di programmazione, con la produzione contabilizzata dalla direzione lavori e con la somma dei costi complessivi della commessa;
  • sul cantiere: attraverso un controllo tendente ad individuare eventuali nuovi fronti di lavoro, correttivi da intraprendere in seguito a problemi sulla produzione, pianificazione di fasi costruttive di dettaglio e valutazione della qualità raggiunta dell’opera prodotta.

Coordinamento e controllo degli Approvvigionamenti

Il capo cantiere o l’assistente tecnico di cantiere:

  • definisce, in accordo con il direttore tecnico, le tempistiche di approvvigionamento dei materiali. I dati così definiti sono utilizzati per la definizione dei contratti;
  • provvede alla ricezione delle forniture e in caso di non conformità ne dà diretta informazione all direttore tecnico;
  • fornisce una soluzione possibile per i materiali ricevuti non in conformità, per quantità, qualità e tempi.

Tali informazioni sono comunicate al direttore tecnico che decide in merito dando le opportune disposizioni.